Dask

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Usuários, permissões, segurança e auditoria

Convide membros, atribua o menor acesso necessário, revise restrições e consulte o histórico de configurações do workspace.

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Navegação

Onde acessar

Use Configurações > Membros para administrar acesso ao workspace, Auditoria para consultar o histórico de configurações e Canais para especializar acesso de comunicação.

  • Membros: /w/:workspaceSlug/settings/members.
  • Auditoria: /w/:workspaceSlug/settings/audit.
  • Canais: /w/:workspaceSlug/settings/channels.

Funcionalidades

Como o acesso funciona

A membership liga uma pessoa ao workspace. Papel, permissões, módulos negados e regras específicas determinam o que ela pode visualizar ou alterar. Restrições explícitas prevalecem quando a política assim definir.

Inbox pode restringir ainda mais por canal. A página Auditoria exibe atualmente o histórico de configurações do workspace, como alterações de estados, colunas, campos e preferências, sem revelar segredos.

Passo a passo

Como convidar, revisar e configurar um membro

Conceda o menor conjunto de acesso que permita executar a função da pessoa.

  1. 1. Abra Membros: Consulte quem já possui acesso e se existe convite pendente.
  2. 2. Inicie o convite: Informe o e-mail correto e o papel apropriado para a responsabilidade da pessoa.
  3. 3. Configure o acesso do convite: Escolha perfil, grupos, modo de acesso aos módulos, módulos permitidos ou ocultos, perspectivas do Board e se a pessoa vê somente os próprios cards.
  4. 4. Envie e confirme: Verifique o estado do convite e peça que a pessoa use a identidade correta para aceitar.
  5. 5. Configure canais separadamente: Depois que a membership existir, abra Configurações > Canais, selecione cada número e defina membro, papel, escopo de conversa e notificações. Esses campos não fazem parte do convite.
  6. 6. Revise periodicamente: Remova acessos que não são mais necessários e consulte Auditoria para alterações registradas de configuração do workspace.

Formulários

Formulário de convite e configuração posterior de canal

O convite configura acesso ao workspace. Membership de canal é outro procedimento, feito posteriormente em Configurações > Canais; não procure números de WhatsApp dentro do formulário de convite.

  • E-mailConfirme o endereço antes de enviar.

    Identidade convidada para o workspace.

  • Perfil

    Conjunto base de responsabilidades e acesso escolhido para o convite.

  • Grupos

    Associa o convidado aos grupos disponíveis no workspace.

  • Modo de acesso a módulos

    Define como a lista de módulos permitidos ou ocultos será interpretada.

  • Módulos permitidos ou ocultos

    Determinam quais áreas ficam disponíveis conforme o modo escolhido.

  • Perspectivas do Board

    Limita as perspectivas do Board disponíveis ao convidado quando aplicável.

  • Somente cards próprios

    Restringe o escopo aos cards atribuídos à própria pessoa quando ativado.

  • Canal: membro, papel, escopo e notificações

    É configurado separadamente em Configurações > Canais depois da criação da membership do workspace.

Acesso

Boas práticas de segurança

Não compartilhe contas. Cada pessoa deve usar sua própria identidade, proteger credenciais e comunicar suspeitas de comprometimento. Remova memberships quando a relação de trabalho terminar.

Permissões no frontend orientam a experiência, mas o backend decide cada operação. Ausência de workspace, canal ou permissão necessária deve bloquear o acesso.

Solução de problemas

Erros comuns

Ajuste a política específica sem ampliar acesso além do necessário.

  • O convite não chegou ou não pode ser aceito.

    Confirme o e-mail, estado do convite e identidade usada no login; reenvie pelo fluxo disponível se necessário.

  • Uma alteração de acesso não produziu o resultado esperado.

    Revise papel, negações, escopo, módulo e regras de canal; teste com a identidade do membro, não compartilhando sua sessão.

  • Um evento não aparece na auditoria.

    A tela atual lista somente eventos workspace_config do mesmo workspace. Alterações operacionais de outros tipos não são exibidas nesse histórico; para uma configuração esperada, confirme se a alteração foi realmente concluída.

Relacionados

Recursos relacionados

A configuração de acesso afeta todos os módulos do workspace.

  • Acesso, conta e primeiros passos

    Veja login, recuperação e seleção de workspace. Saiba mais

  • Workspace e navegação

    Entenda isolamento e disponibilidade dos módulos. Saiba mais

  • Inbox e WhatsApp

    Conheça as permissões específicas de canal. Saiba mais

Passo a passo

Como reenviar ou revogar um convite

Convites pendentes podem ser reenviados para o mesmo destinatário ou revogados antes do aceite.

  1. 1. Abra Membros: Localize o convite pendente pelo e-mail correto.
  2. 2. Escolha reenviar ou revogar: Reenvie quando o acesso continua válido; revogue quando ele não deve mais ser usado.
  3. 3. Confirme a ação: Leia o impacto e confirme uma única vez.
  4. 4. Revise o status: Verifique se o convite permaneceu pendente, foi aceito ou ficou revogado.

Passo a passo

Como alterar ou remover o acesso de um membro

A alteração de acesso deve manter pelo menos a administração necessária e não substitui permissões específicas de canal.

  1. 1. Abra o membro: Confirme identidade, papel atual e módulos acessíveis.
  2. 2. Atualize o acesso: Altere papel, escopo, módulos ou grupo conforme as opções permitidas.
  3. 3. Revise canais separadamente: Ajuste os canais em Canais; acesso geral não concede visibilidade automática ao Inbox.
  4. 4. Salve ou remova: Confirme a mudança ou a remoção e valide o acesso efetivo.

Passo a passo

Como gerenciar grupos de acesso

Grupos reutilizam uma configuração de acesso entre membros sem eliminar as verificações individuais e de canal.

  1. 1. Abra Grupos de acesso: Pesquise um grupo existente antes de criar outro.
  2. 2. Defina o grupo: Configure nome, módulos, papéis e escopos oferecidos.
  3. 3. Associe membros: Aplique o grupo às pessoas corretas e revise exceções.
  4. 4. Salve ou exclua: Confirme a alteração; antes de excluir, verifique quem ainda depende do grupo.

Passo a passo

Como consultar a auditoria do workspace

A auditoria ajuda a verificar mudanças de configuração e acesso sem expor segredos ou substituir o histórico do módulo dono.

  1. 1. Abra Auditoria: Entre em Configurações > Auditoria com a permissão necessária.
  2. 2. Aplique os filtros: Defina período, ator e tipo de evento disponíveis.
  3. 3. Abra o registro: Revise momento, responsável, alvo e contexto seguro da alteração.
  4. 4. Volte à origem: Use o módulo dono para corrigir a configuração; a auditoria é somente consulta.